Privātuma paziņojums ārējiem datu subjektiem

APSTIPRINĀTS
SIA “Valsts aizsardzības korporācija”
2026. gada 20. jūlija valdes sēdē
(protokola numurs: 13, lēmuma numurs: 1. §)  

1. Vispārīgā informācija

   1. SIA “Valsts aizsardzības korporācija” (turpmāk – Korporācija) tās saimnieciskās darbības un deleģēto uzdevumu ietvaros veic personas datu (turpmāk – Personas dati) apstrādi.

   2. Šī privātuma paziņojuma (turpmāk – Paziņojums) mērķis ir informēt ārējos datu subjektus par to, kā Korporācija apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 (turpmāk – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

   3. Ārējie datu subjekti Paziņojuma izpratnē ir fiziskas personas, kas nav Korporācijas darbinieki, tostarp klienti, pakalpojumu saņēmēji, sadarbības partneri, piegādātāji, apmeklētāji, iesniegumu iesniedzēji, publisko iepirkumu dalībnieku pārstāvji un citas personas.

   4. Paziņojums ir izstrādāts saskaņā ar Regulas 13. un 14. panta noteikumiem. Korporācija nodrošina, ka visi Personas dati, kas nonāk tās rīcībā, tiek atbilstoši aizsargāti un atrodas drošībā. Paziņojums ir paredzēts ievietošanai Korporācijas tīmekļa vietnē.

   5. Korporācija ievēro Regulā noteiktos principus: likumību, godprātību un pārskatāmību, nolūka ierobežojumu, datu minimizēšanu, precizitāti, glabāšanas ierobežojumu, integritāti un konfidencialitāti.

   6. Saskaņā ar Regulas 5. panta 2. punktu Korporācija ir atbildīga par šo principu ievērošanu un spēju pierādīt atbilstību.

2. Terminu un saīsinājumu skaidrojums

   1. Apstrāde:  jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, iegūšana,  reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.

   2. Korporācija: SIA “Valsts aizsardzības korporācija”.

   3. Pārzinis: juridiska persona, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus (šajā gadījumā pārzinis ir SIA “Valsts aizsardzības korporācija”, Korporācija jeb Uzņēmums).

   4. Personas dati: jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjektu).

   5. Regula: Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

   6. Trešā persona: fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai struktūra, kura nav datu subjekts (fiziska persona).

   7. Pārzinis, apstrādātājs un personas, kuras Pārziņa vai apstrādātāja tiešā pakļautībā ir pilnvarotas apstrādāt personas datus.

3. Datu pārzinis
   Personas datu pārzinis: SIA “Valsts aizsardzības korporācija”
   Reģistrācijas numurs: 40203525018
   Juridiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 21-11, Rīga, LV-1010, Latvija
   Faktiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 21-11, Rīga, LV-1010, Latvija
   Tālruņa numurs: +371 28 011 200
   E-pasta adrese: dati@defencecorporation.lv
   E-adrese: ŠEIT
   Tīmekļa vietne: ŠEIT

4. Apstrādājamo personas datu kategorijas

   1. Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods vai cits identifikators – ja attiecināms.

   2. Kontaktinformācija: deklarētā vai faktiskā adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, korespondences adrese.

   3. Profesionālie (sadarbības), pārstāvības un nodarbinātības dati: amats, darba vieta / uzņēmums, izglītība, profesionālā kvalifikācija, darba pieredze, pārstāvētā juridiskā persona.

   4. Līgumu un sadarbības dati: līgumu slēgšanas, izpildes un uzraudzības ietvaros apstrādātā informācija.

   5. Finanšu un grāmatvedības / norēķinu dati: maksājumu, rēķinu un norēķinu informācija; bankas kontu dati; nodokļu dati.

   6. Saziņas un iesniegumu dati: iesniegumu, jautājumu, sūdzību saturs un ar tiem saistītā sarakste.

   7. Apmeklējuma, piekļuves un drošības dati: piekļuves kontroles dati; apmeklējumu reģistri; videonovērošanas ieraksti; foto un video materiāli drošības nodrošināšanai vai pasākumu kopskatu fona uzņemšanai (leģitīmās intereses).

   8. Tehniskie un elektroniskās saziņas dati: lietotāju kontu dati, sistēmu žurnālfaili (logi), sīkdatņu dati.

   9. Nekustamā īpašuma pārvaldības dati: nomas attiecību, īpašuma lietošanas un apsaimniekošanas nodrošināšanai nepieciešamā informācija.

   10. Citi personas dati, kas tiek sniegti vai iegūti ārējo datu subjektu saziņas vai sadarbības ietvaros normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos vai Korporācijas likumīgo funkciju nodrošināšanai, t.sk. foto un video materiāli, kuros personas ir identificējamas un kuri tiek izmantoti publicitātes vai mārketinga nolūkos – iepriekš informējot personu.

5. Personas datu apstrādes nolūki jeb mērķi

   1. Personāla (pretendentu) atlase un esošā personāla pārvaldība: identifikācijas dati, kontaktinformācija, profesionālās kvalifikācijas un pieredzes dati, citi darba tiesisko attiecību nodrošināšanai nepieciešamie dati.

   2. Publiskie iepirkumi: publisko iepirkumu procedūru ietvaros apstrādātie dati (pretendentu, piegādātāju un to pārstāvju identifikācijas, kontaktinformācija, profesionālās kvalifikācijas un pieredzes dati, normatīvajos aktos paredzētā atbilstības informācija).

   3. Preču un pakalpojumu iegāde, saņemšana un pārdošana: līgumu izpildes ietvaros apstrādātie personas dati, kontaktpersonu dati operatīvai sadarbībai, piegādes, pakalpojumu saņemšanas un kvalitātes kontroles dati.

   4. Valsts drošības iestādei izvērtējuma sniegšanai par pakalpojuma izpildē iesaistītajiem speciālistiem.

   5. Finanšu vadība un grāmatvedības kārtošana: maksājumu, rēķinu un norēķinu dati; bankas kontu dati; nodokļu un finanšu pārskatu dati.

   6. Komunikācija ar sabiedrību un partneriem: personu identifikācijas dati un kontaktinformācija; iesniegumu, jautājumu un pieprasījumu dati; pasākumu un publisko aktivitāšu ietvaros iegūtie dati, t.sk. foto un video materiāli sabiedrības informēšanai vai Korporācijas darbības prezentācijai – ja personas ir iepriekš informētas (leģitīmās intereses).

   7. Nekustamo īpašumu pārvaldīšana un apsaimniekošana: nomnieku un īpašuma lietotāju dati; piekļuves, uzturēšanas un apsaimniekošanas nodrošināšanai nepieciešamā informācija.

   8. Lietvedība, dokumentu aprite un arhīva funkcija: dokumentos ietvertie personas dati; iesniegumu, līgumu un citu dokumentu reģistrēšana, uzglabāšana un arhivēšana.

   9. Īpašuma (teritorijas), dabas vides, personas veselības un dzīvības aizsardzība, drošības un kārtības nodrošināšana, iespējami noziedzīgu nodarījumu novēršana un atklāšana: videonovērošanas dati; piekļuves kontroles un apmeklējumu reģistri; incidentu izmeklēšanas dati.

   10. Informācijas sistēmu uzturēšana un to drošības nodrošināšana: lietotāju kontu un piekļuves dati; sistēmu žurnālfaili (logi); kiberdrošības incidentu novēršanas dati; sīkdatnes.

   11. Citi personas dati, ja to apstrāde ir nepieciešama konkrēta uzdevuma izpildei.

6. Personas datu saņēmēji

   1. Valsts un pašvaldību institūcijas, t.sk. tiesībsargājošās iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

   2. Pilnvarotie apstrādātāji (IT sistēmu uzturētāji, grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzēji).

   3. Sadarbības partneri, līgumslēdzēji vai pakalpojumu sniedzēji, ja tas nepieciešams uzdevumu un līgumu izpildei, pakalpojumu sniegšanai.

   4. Citas personas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

7. Personas datu glabāšanas termiņš jeb ilgums (personas dati tiek glabāti līdz)

   1. Noteiktā apstrādes mērķa sasniegšanai.

   2. Ciktāl normatīvais regulējums nosaka darba devēja pienākumu apstrādāt un / vai uzglabāt šādus datus.

   3. Ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu, personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr sniegtā piekrišana ir spēkā un tā nav atsaukta.

   4. Ja ar pretendentu tiek nodibinātas darba tiesiskās attiecībās, tad pretendenta personas dati var tikt glabāti ilgāk un to apstrādei ir piemērojami Korporācijas iekšējie noteikumi un normatīvo aktu prasības.

8. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas

   1. Korporācija pamatā nenodod datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.

   2. Ja personas dati tiek nodoti, tas notiek atbilstoši Regulā noteiktajām prasībām.

9. Automatizētu lēmumu pieņemšana un profilēšana
   Korporācija neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas radītu tiesiskas sekas datu subjektam.

10. Datu subjekta tiesības saistībā ar saviem personas datiem

    1. Pieprasīt un saņemt informāciju par datu apstrādi.

    2. Tiesības piekļūt datiem.

    3. Tiesības pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu.

    4. Tiesības pieprasīt datu dzēšanu.

    5. Tiesības pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret datu apstrādi.

    6. Tiesības uz datu pārnesamību.

    7. Tiesības atsaukt sniegto piekrišanu un tikt nepakļautam automatizētai lēmumu pieņemšanai.

    8. Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

11. Personas datu drošība
    Korporācija īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai, nodrošinot datu konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.

12. Saziņai

    1. Par jautājumiem, kas saistīti ar Jūsu personas datu apstrādi, iespējams sazināties ar Korporāciju, izmantojot e-pastu: dati@defencecorporation.lv, e-adresi: ŠEIT vai nosūtot jautājumu uz Korporācijas juridisko adresi: Krišjāņa Valdemāra iela 21-11, Rīga, LV-1010, Latvija.

    2. Pieprasījumus, kas saistīti ar Jūsu tiesību īstenošanu, Korporācija izvērtē un izpilda mēneša laikā, skaitot no pieprasījuma saņemšanas brīža, informējot Jūs par Korporācijas veiktajām darbībām. Ņemot vērā pieprasījuma sarežģītību, tā izpildes laiks var tikt pagarināts vēl uz diviem mēnešiem. Šādā gadījumā Korporācija mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas informēs Jūs par pieprasījuma izpildes pagarinājumu un kavēšanās iemesliem.

    3. Ja, izvērtējot Jūsu pieprasījumu, Korporācija secina, ka tas ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs, jo īpaši tā regulāras atkārtošanās dēļ, Korporācija, sniedzot Jums attiecīgu skaidrojumu, var atteikties izpildīt pieprasījumu.